InvictaFit – le logiciel de salle de sport suisse
Adhérents, abonnements, planning des cours et paiements dans un seul système – pour le fitness, l’EMS et le personal training. Avec sa propre app pour votre studio.
Public cible : Salles de sport, prestataires EMS, personal trainers et fitness de groupe
Finis les papiers à l’accueil
De nombreux studios perdent des heures chaque semaine en tâches administratives : réservations par téléphone, abonnements dans Excel, places de cours inoccupées et membres qui quittent sans être remarqués. InvictaFit regroupe ces processus dans un seul système.
Réservations par téléphone et e-mail
Les membres réservent des cours et des rendez-vous en ligne – l’accueil est soulagé.
Gestion des abonnements dans Excel
Les adhésions, les points et les postes ouverts sont gérés dans le système – y compris la facture QR suisse.
Places vides malgré la liste d’attente
Les listes d’attente et le repositionnement automatique soutiennent le taux de remplissage des cours.
Membres qui quittent
Des automatisations comme les messages de réactivation et les suivis après cours d’essai aident à fidéliser les membres.
Réservation en ligne et planning des cours
Vos membres réservent des cours et des rendez-vous en ligne – le planning des cours gère les séries, le nombre de places et la présence.
Réservation en ligne
Les membres réservent des cours et des rendez-vous individuels en ligne – sans appel et sans e-mail.
Cours et planning des cours
Cours collectifs avec séries, nombre de places, annulations et présence.
Liste d’attente avec repositionnement automatique
Les listes d’attente et le repositionnement automatique soutiennent le taux de remplissage des cours dès qu’une place se libère.
Gestion des membres, abonnements et points
Abonnements, points et contrats réunis en un seul endroit – y compris la facture QR suisse et les rappels de paiement automatiques.
Abonnements, points et forfaits
Adhésions avec durée et pause, portefeuille de points avec recharge automatique et rabais sur quantité.
Contrats et signature numérique
Signer les contrats d’adhésion directement lors de l’onboarding avec valeur juridique.
Postes ouverts et contentieux
Facture QR suisse avec rappels de paiement automatiques.
Bons cadeaux et promotions
Bons cadeaux, codes de réduction et programme de fidélité pour le studio.
App des membres
Rendez-vous, plan d’entraînement, progression et paiements dans une seule app – avec le logo de votre studio si souhaité.
Rapports pour le studio
Chiffre d’affaires, taux d’occupation, évolution des membres et no-shows en un coup d’œil.
Entraînement, nutrition et progression
Les plans d’entraînement, les mesures et la nutrition accompagnent vos membres entre les visites – directement dans l’app.
Plans d’entraînement, WOD et EMS
Plans d’entraînement individuels, workouts of the day et séances EMS – directement dans l’app de vos membres.
InBody et données corporelles
Mesures, historique et photos de progression dans le temps.
Nutrition et Health Coach
Saisir les repas par photo ou par voix, analyse par IA, recettes, suivi du sommeil et du glucose.
Suivi nutritionnel avec IA
Les calories et les macros sont automatiquement détectées.
Anamnèse et consentements
Questionnaire de santé avec signature numérique – idéal avant un entraînement d’essai et l’EMS.
Attestation caisse-maladie tarif 595
XML 5.0 et PDF – vos membres peuvent faire valoir la participation de leur assurance complémentaire.
Check-in, accès et boutique
L’accueil est soulagé : check-in, accès et vente passent par le système.
Réservation spontanée et check-in
Walk-ins et scanner QR à l’accueil – le décompte n’a lieu qu’une seule fois.
Contrôle d’accès
Accès au studio basé sur le check-in.
Boutique et produits
Vendre des compléments alimentaires et du merchandising dans la boutique en ligne intégrée.
Croissance : CRM et marketing
Le CRM et les automatisations vous aident à transformer les prospects en membres.
CRM et tunnel de leads
Du cours d’essai à l’adhésion : leads, sources et conversions sous contrôle.
Automatisations
Réactivation des membres inactifs, messages d’anniversaire, suivis après cours d’essai et upsell – entièrement automatisés.
Autopilote Meta Ads et Google Business
Campagnes publicitaires et synchronisation des horaires sans agence.
Bot WhatsApp et chatbot IA
Répond aux demandes et réserve des cours d’essai – 24h/24.
Tout-en-un pour les 50 premières inscriptions
La solution tout-en-un à prix fixe : notre système complet avec toutes les fonctions – y compris votre propre app avec votre logo, l’envoi via WhatsApp et les demandes IA avec des limites équitables. Le prix fondateur de CHF 150.– s’applique à vie, tant que les coûts d’infrastructure et d’IA n’augmentent pas. Vous n’avez pas besoin de tout ? Alors c’est moins cher – choisissez vous-même dans le module ce dont vous avez besoin.
Limité aux 50 premières inscriptions
CHF 100.–
par mois la 1re année
ensuite à vie seulement CHF 150.– par mois
Questions fréquentes sur InvictaFit
Puis-je vendre et suspendre des abonnements en ligne ?
Oui. InvictaFit gère les adhésions avec durée et fonction de pause, ainsi que des portefeuilles de points avec recharge automatique. Les contrats sont signés numériquement lors de l’onboarding.
Le check-in fonctionne-t-il avec un code QR ?
Oui. Un check-in avec scanner QR est disponible à l’accueil – le décompte sur l’abonnement ou le compte de points ne se fait qu’une seule fois. De plus, il existe un contrôle d’accès basé sur le check-in.
Les membres peuvent-ils payer avec TWINT ?
Oui. Les paiements sont possibles par carte, TWINT et SEPA. Les postes ouverts sont gérés avec la facture QR suisse et des rappels de paiement automatiques.
Existe-t-il une app avec le logo de mon studio ?
Oui. Vos membres voient les rendez-vous, le plan d’entraînement, la progression et les paiements dans une app – avec le logo de votre studio si souhaité, sous forme d’app personnalisée.
Le système crée-t-il des attestations de caisse-maladie (tarif 595) ?
Oui. InvictaFit crée des attestations de caisse-maladie selon le tarif 595 au format XML 5.0 et PDF, afin que vos membres puissent faire valoir la participation de leur assurance complémentaire.
Prenez-vous en charge la migration des données depuis mon ancien logiciel ?
Oui. Si votre système actuel propose un export ou une interface API, nous prenons en charge l’import de vos données existantes de membres et de clients.
InvictaFit fonctionne-t-il aussi pour les studios EMS et le personal training ?
Oui. Plans d’entraînement, séances EMS, rendez-vous individuels, anamnèse avec signature numérique et mesures InBody font partie du système – adapté aux studios, prestataires EMS et personal trainers.
Combien coûte InvictaFit ?
InvictaFit est modulaire : vous ne payez que les fonctions que vous activez. Pour les 50 premières inscriptions, l’offre fondateur s’applique : la solution tout-en-un avec votre propre app pour CHF 100.– par mois la première année, puis CHF 150.– par mois – tant que les coûts d’infrastructure et d’IA n’augmentent pas.
La plateforme Invicta derrière tout cela
InvictaFit repose sur la plateforme Invicta : les modules peuvent être activés ou désactivés individuellement, hébergés en Suisse et conformes à la LPD. Vous ne payez que les fonctions que vous activez.
Abonnement modulaire
Activez ou désactivez les fonctions individuellement – le prix dépend des modules actifs.
Migration des données
Si votre ancien système offre un export ou une interface API, nous prenons en charge l’import de vos données de membres.
Votre propre app
Votre app des membres avec le logo de votre studio – incluse dans l’offre fondateur.
Protection des données
Hébergement en Suisse, chiffrement et traitement conforme à la LPD.
Une plateforme – vous ne payez que ce que vous activez
Toutes les fonctions peuvent être activées et désactivées individuellement : vous démarrez avec un forfait, l’adaptez à tout moment et payez exactement ce que vous utilisez.
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