InvictaFlow

Custom software & industry solutions for Swiss SMEs

Less office work.
More time for your customers.

We develop websites, custom web apps, customer portals, automations and integrations for Swiss SMEs – and offer specialised industry solutions for businesses based on appointments, courses and bookings.
Everything from a single source – you do not need to understand any of it.

From 500 CHF one-timeFrom 150 CHF per month100% custom
Online-Buchungssystem BellaStrada
Studio-Management StrongFit
New booking confirmed automatically
Quote created – no manual work

Our customers

Industry finder

Which industry are you in?

Pick your industry – we take you straight to the right solution.

A different industry?

No problem – we build your individual solution: a tailor-made web app with online booking, AI and automation for your business.

The Invicta platform

One platform. Six industries.

Our modular industry software for appointment-, class- and booking-based businesses – depending on the industry, with modules such as online booking, appointment and class scheduling, customer management (CRM), staff, subscriptions, payments, communication and customer portal. Each solution with its own branding and exactly the modules your industry needs.

InvictaCare Logo

InvictaCare

The practice software for physio, therapy & massage

Physiotherapy practices, therapists and massage studios

  • Patient onboarding with doctor's referral
  • Appointment booking & room scheduling
  • Session counter & referral check
  • Home exercises & documents for patients
  • Invoices & reports
  • Waiting list with automatic moving up
  • Custom app with your logo
  • Billing via MediData
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InvictaFit Logo

InvictaFit

The studio system for fitness, EMS & personal training

Fitness studios, EMS providers, personal trainers and group fitness

  • Online booking & class scheduling
  • Membership, points and package management
  • Training and nutrition plans
  • Nutrition tracker with AI analysis
  • InBody measurements & health coach
  • Payments (card, TWINT, SEPA)
  • Health insurance confirmation (Tariff 595)
  • Waiting list with automatic move-up
  • Own app with your logo
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InvictaDance Logo

InvictaDance

The software for dance schools with seasons and levels

Dance schools with course blocks, children’s classes and events

  • Course programmes with levels & semesters
  • Block registration & trial lessons
  • Couples and children’s registration
  • Credits & 10-class cards
  • Events & performances with tickets
  • Waiting list with automatic move-up
  • Own app with your logo
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InvictaBeauty Logo

InvictaBeauty

Natural. Beautiful. Confident.

Hairdressers & barbers, cosmetics, nail, lash & brow studios, massage, permanent makeup

  • Online booking without an account – no commission
  • Processing times: Serve other clients during the break
  • Deposit & no-show fee
  • Client records with photos & colour formulas
  • Cash register with daily closing & vouchers
  • Own app with your logo
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InvictaDental Logo

InvictaDental

The practice software for dentistry & dental hygiene

Dental hygiene practices, small dental practices, orthodontics, group practices & clinics

  • Recall via WhatsApp with booking link
  • Online booking & digital medical history
  • Billing DENTOTAR & Tariff 222
  • Graphical tooth chart (FDI)
  • Estimate with digital approval
  • Own app with your logo
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InvictaAuto Logo

InvictaAuto

The workshop software for independent garages & tire service

Independent garages, tire service & tire storage, vehicle detailing, motorcycle workshops, body shops

  • Workshop order with status & lift scheduling
  • Approval of additional work via WhatsApp with photo
  • Vehicle record & digital service booklet
  • Service, vehicle inspection & tire reminder
  • Tire storage with QR labels & online slots
  • Own app with your logo
Learn more →

One platform – you only pay for what you activate

All functions can be switched on and off individually: you start with a package, adapt it at any time and pay exactly for what you use.

Functions can be switched on & off individually
First month free
Adjustable monthly

What we do for you

Simply explained: Your business runs digitally – almost by itself

Two ways to your solution: individual digitalisation for your SME – or a ready-made industry solution. Both from a single source, with no technical jargon.

Customers book online – around the clock

Customers book online – around the clock

No more phone ping-pong. Your customers make their own reservations, and you receive the confirmation.

Quotes are created automatically

Quotes are created automatically

The customer uploads photos, artificial intelligence turns them into a quote. You only need to review it.

Customers, appointments & payments in one place

Customers, appointments & payments in one place

No more Excel lists and paper notes. Everything clearly organised in software that fits you perfectly.

It’s that simple

To your solution in three steps

1
You tell us

In a conversation, you explain what currently costs you the most time. No technical jargon.

2
We build

We develop your website, web app or customer portal – tailor-made for your business, for a one-time flat fee.

3
You save time

We take care of operation and further development. Your solution grows with your company.

Echte Betriebe. Echte Ergebnisse.

Unsere Referenzen – diese Lösungen sind bei Schweizer Betrieben täglich im Einsatz

TRUCKSonROAD
Events & Catering

TRUCKSonROAD

Premium Foodtruck-Plattform für Events in der ganzen Schweiz – Burger, Bowls, Empanadas und Pocket Bowls für Festivals, Hochzeiten und Firmenanlässe. Mit individueller 24h-Offerte, sechs Truck-Konzepten und kompletter Event-Koordination.

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BellaStrada
Vermietung & Buchung

BellaStrada

Oldtimer-Vermietung mit zwei vollrestaurierten Fiat 500 Abarth in Wetzikon ZH. Mehrstufiger Buchungsfluss mit automatischer Konto-Erstellung, manueller Identitätsprüfung und persönlicher Fahrzeugübergabe – ideal für Hochzeiten, Fotoshootings und Firmenanlässe.

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ReinMove
Service & KI

ReinMove

Reinigungsfirma im Zürcher Oberland mit KI-gestützter Offerte: Kunden laden Fotos ihrer Wohnung hoch, eine KI analysiert Verschmutzung, Kalk und Aufwand und liefert in unter 60 Sekunden einen transparenten Fixpreis – inklusive Abnahmegarantie für Umzugsreinigungen.

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StrongFit Wetzikon
Fitness & Personal Training

StrongFit Wetzikon

Premium Personal-Training-Studio im Zürcher Oberland – EMS, Personal Training und Kryosauna unter einem Dach. Seit 2009 mit über 3'000 zufriedenen Kunden. Die Website führt Besucher gezielt zur kostenlosen Erstberatung und WhatsApp-Buchung.

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StrongFit Studio Management
SaaS & Studio-Management

StrongFit Studio Management

Komplette SaaS-Management-Lösung für Fitness- und Wellness-Betriebe – Terminverwaltung, CRM, Abo-Handling, KI-gestützte Ernährungsanalyse und Zahlungen. Passwortloser Login via E-Mail-Code und WhatsApp.

Learn more
ZO Werbeflächen
Out-of-Home Marketing

ZO Werbeflächen

Marktplatz für mobile Werbeanhänger im Zürcher Oberland – Firmen mieten Werbeflächen an Top-Standorten ab CHF 350/Woche mit bis zu 15'000 Sichtkontakten pro Tag. Regionale ZO-Firmen erhalten nach Handelsregister-Verifizierung 50% Rabatt.

Learn more
CH-Buchhaltung
Buchhaltung & KMU-Software

CH-Buchhaltung

Schweizer Buchhaltungssoftware für KMU mit KI-gestützter Belegerfassung. Passwortloser Zugang per Einmal-Code, doppelte Buchführung, automatische MWST-Berechnung und Lohnbuchhaltung – DSG-konform gehostet in der Schweiz.

Learn more
SmartFeed
Social Media Automation

SmartFeed

Social Media Automatisierung mit KI - Erstellen, planen und posten Sie viralen Content automatisch auf Instagram, TikTok und YouTube.

Learn more
Lernplattform
Bildung & E-Learning

Lernplattform

Interaktive Lernplattform für Mathematik und Naturwissenschaften - Personalisierte Lernpfade, Fortschrittstracking und adaptive Aufgaben für effektives Lernen.

Learn more
Wellness-Zentrum
Fitness & Wellness

Wellness-Zentrum

Komplette Management-Lösung für Fitness-, Wellness- und Gesundheitsbetriebe - Terminverwaltung, Kundenmanagement und Abos in einer Plattform.

Learn more
SteuerAssistent CH
Steuer & Finanzen

SteuerAssistent CH

Intelligenter Assistent für Schweizer Steuererklärung - Automatische Dokumentenerkennung, individuelle Abzugsempfehlungen und kantonale Expertise. Einfach. Korrekt. Vollständig.

Learn more
Nutribow
Food & Gesundheit

Nutribow

Deine perfekte Bowl - Gesund. Lecker. Individuell. Erstellen Sie Ihre Bowl basierend auf Ernährungszielen und Makronährstoffen. Frisch zubereitet und direkt zu Ihnen geliefert.

Learn more
Global Market Analyzer
Finanzen & Trading

Global Market Analyzer

Weltweite Marktanalyse & KI-Prognosen - Dashboard für Trading-Signale, Performance-Tracking und KI-gestützte Marktanalysen. Verwalten Sie Aktien, Forex, Crypto und Rohstoffe.

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Das sagen unsere Kunden

Kurz und ehrlich – so hat sich der Alltag in den Betrieben verändert

«Die Buchungen laufen jetzt komplett über die Website – Anfrage, Dokumente, Zahlung. Wir sparen jede Woche mehrere Stunden Büroarbeit.»

Team BellaStrada

Oldtimer-Vermietung, Wetzikon ZH

«Unsere Kunden laden Fotos hoch und erhalten in unter einer Minute eine fixfertige Offerte. Das hätten wir von Hand nie geschafft.»

Team ReinMove

Reinigungen, Zürcher Oberland

«Termine, Kunden, Abos und Zahlungen – endlich alles in einer Software, die genau auf unser Studio zugeschnitten ist.»

Team StrongFit

Personal Training, Wetzikon ZH

«Eventanfragen kommen jetzt strukturiert rein und wir antworten innert 24 Stunden mit einer Offerte. Vorher war das reines Telefon-Ping-Pong.»

Team TRUCKSonROAD

Foodtruck-Catering, Schweiz

Pricing

Professionell – und trotzdem bezahlbar

Keine hohen Einstiegskosten. Alle Projekte können flexibel erweitert werden.

Einmalig: Aufbau
500CHF

Ihre Lösung, individuell für Sie gebaut – einmalige Pauschale für die komplette Entwicklung.

Monatlich: Betrieb & Betreuung
from150CHF

Abhängig vom Projektumfang und Funktionalität

Wir halten alles am Laufen und bauen weiter aus. Die monatlichen Kosten hängen vom Projektumfang ab.

Was kostet Sie heute am meisten Zeit?

Erzählen Sie es uns. Wir zeigen Ihnen verständlich, was sich automatisieren lässt – und was es kostet.

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Web apps & automation for Swiss SMEs. Less paperwork, more time for your customers.

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