InvictaDance
Le logiciel pour les écoles de danse avec saisons et niveaux
Public cible : Écoles de danse avec blocs de cours, cours pour enfants et événements
Tout-en-un pour les 50 premières inscriptions
La solution tout-en-un à prix fixe : notre système complet avec toutes les fonctions – y compris votre propre app avec votre logo, l’envoi via WhatsApp et les demandes IA avec des limites équitables. Le prix fondateur de CHF 150.– s’applique à vie, tant que les coûts d’infrastructure et d’IA n’augmentent pas. Vous n’avez pas besoin de tout ? Alors c’est moins cher – choisissez vous-même dans le module ce dont vous avez besoin.
Limité aux 50 premières inscriptions
CHF 100.–
par mois la 1re année
ensuite à vie seulement CHF 150.– par mois
Fonctionnalités
Toutes les fonctions en détail
Programmes de cours et saisons
Programmes avec niveaux
p. ex. «Salsa» avec niveau 1, 2, 3 ou nommé librement (cours de base, perfectionnement, médaille) – le niveau 2 seulement après le niveau 1 ou avec l’accord de l’école.
Rythmes de cours flexibles
Hebdomadaire, toutes les 2 semaines, blocs (p. ex. 10 leçons), semestre, trimestre, ateliers et dates individuelles.
Sauter automatiquement les vacances
Les vacances scolaires et jours fériés par canton sont reconnus, les leçons sont automatiquement rattrapées.
Copier la saison
Créer la nouvelle saison en quelques minutes à partir de l’ancienne – attribuer les enseignants et les salles de la même manière.
Date de mise en ligne & prévente
Les cours ne sont visibles et réservables qu’à partir de la date souhaitée – les élèves existants réservent le niveau suivant avant l’ouverture publique.
Inscription et élèves
Inscription en couple et bourse au partenaire
S’inscrire en couple, indiquer un partenaire ou choisir «recherche partenaire».
Leçons d’essai
Une leçon découverte gratuite ou à prix réduit par programme.
Comptes enfants et famille
Les parents inscrivent leurs enfants – avec limites d’âge par cours et réduction familiale.
Rattraper des leçons
Rattraper les leçons manquées sous forme de crédit dans le cours parallèle.
Présences et liste d’attente
Listes de présence par leçon et montée automatique en cas de places libres.
Crédit et abonnements
Crédit en points
Crédit général pour tous les cours et prestations – p. ex. 20 points, chaque cours coûte 1–2 points.
Cartes de cours
p. ex. carte de 10 cours «Salsa tous niveaux» – valable uniquement pour certains programmes.
Abonnements par bloc
Un cours pour toute une saison, p. ex. «Salsa niveau 2, automne» avec 14 leçons.
Forfaits illimités
Tous les cours ou certains cours sélectionnés de manière illimitée dans l’abonnement mensuel.
Règles de crédit équitables
Validité, transmissibilité dans la famille et pause en cas de maladie ; en cas d’annulation dans les délais, le montant est recrédité.
Événements et administration
Événements, spectacles et bals
Vente de billets avec nombre de places pour la clôture de saison, les spectacles et les bals.
Décompte des enseignants
Tarif horaire par leçon et relevé mensuel automatique pour les professeurs de danse.
Location de salles
Louer des salles à des enseignants externes – avec leur propre login et des factures de location automatiques.
Paiement en ligne et TWINT
Les parents et les élèves paient facilement en ligne les cours en bloc et les abonnements.
La base de la plateforme – incluse dans chaque solution Invicta
Toutes les solutions Invicta reposent sur le même noyau éprouvé. Ces modules sont disponibles pour chaque solution – activables et désactivables individuellement.
Le noyau – inclus dans chaque abonnement de base
Calendrier & gestion des rendez-vous
Vue journalière, hebdomadaire et mensuelle, colonnes par collaborateur, glisser-déposer et rendez-vous récurrents.
Fichier client
Historique complet, notes et documents – les enfants sont gérés clairement sous le compte des parents.
Prestations & prix
Prestations avec catégories, services additionnels et temps tampon – vous définissez l’offre.
Factures avec QR
Facture QR suisse, TVA et rappels de paiement automatiques.
Collaborateurs & droits
Rôles, autorisations finement graduées et protection par code PIN pour chaque membre de l’équipe.
Portail client & app
Votre clientèle réserve, paie et gère son profil elle-même – dans le portail ou dans l’app.
Notifications par e-mail
Confirmations et rappels dans le design de votre entreprise.
Rappels de rendez-vous WhatsApp
Rappels via un numéro WhatsApp central – avec confirmation ou annulation en un clic.
Rapports & analyses
Chiffre d’affaires, taux d’occupation et absences en un coup d’œil.
Sauvegardes & export des données
Sauvegardes automatiques – vos données vous appartiennent et peuvent être exportées à tout moment.
Réservation & planification
Réservation de rendez-vous en ligne & widget
Votre propre page de réservation, sous forme de lien ou d’iFrame sur votre site web – réservable 24h/24.
Liste d’attente avec prise automatique de la place
Lorsqu’une place se libère, la personne suivante est automatiquement intégrée – pour les rendez-vous et les cours.
Réservation de salles & de ressources
Gérer centralement les salles, les équipements et les réservations récurrentes.
Location de salles à des tiers
Les intervenants externes ou thérapeutes reçoivent un login de locataire avec leurs propres clients et des factures de location automatiques.
Plusieurs sites
Chaque site avec ses propres horaires d’ouverture, salles et prix.
Synchronisation du calendrier
Rendez-vous dans les calendriers Google, Apple ou Outlook des collaborateurs – conforme à la protection des données, sans nom de client par défaut.
Paiement & vente
Paiements en ligne
Payrexx, Stripe et TWINT – le paiement s’effectue directement lors de la réservation.
Terminal de paiement
SumUp Solo et Worldline Tap on Mobile pour le paiement sur place.
Abonnements & adhésions
Durées, pauses, achat en ligne – sur demande limité à certaines prestations.
Système de points & de crédit
Portefeuille avec packs, rechargement automatique et rabais sur volume.
Bons cadeaux
Vente, utilisation et gestion du solde restant.
Rabais, fidélité & recommandations
Codes promotionnels, programme de fidélité et parrainages.
Communication & marketing
WhatsApp avec numéro propre & bot
Votre entreprise communique sous son propre numéro – y compris modèles et bot.
Chatbot IA
Répond aux questions, réserve et déplace des rendez-vous – sur le site web et dans WhatsApp, 24h/24.
SMS
Rappels de rendez-vous et connexion par code via SMS.
Notifications push
Campagnes, tests A/B et automatisations directement dans l’app.
Newsletter & campagnes
Toucher des groupes cibles de manière précise – conforme à la LPD avec consentement.
Automatisations
Win-back, vœux d’anniversaire, follow-ups et upsell s’exécutent automatiquement.
Pipeline CRM & tunnel
Leads, sources et conversions retracés de manière transparente dans un pipeline.
Meta Ads & Google Business
Pilote automatique des annonces et synchronisation automatique des horaires d’ouverture.
Avis
Demandes d’avis Google et analyse des retours.
Exploitation & administration
Saisie du temps
Heures de travail de l’équipe directement dans le système.
Salaires & AVS
Décompte des salaires avec déductions suisses.
Connexion à la comptabilité/ERP
Pièces justificatives et paiements automatiquement vers votre logiciel de comptabilité.
Envoi de courrier ePost
Factures envoyées automatiquement par la poste sur demande.
Import des données
Migration depuis Mindbody, SportsNow, Eversports ou via CSV/API – nous nous chargeons de l’import complet de vos clients existants pour vous.
Journal d’audit & autorisation d’assistance
Chaque modification importante est consignée – notre support ne voit vos données qu’après votre autorisation explicite, limitée dans le temps.
Comment fonctionne la plateforme Invicta
Abonnement modulaire avec forfaits
Vous démarrez avec un forfait sectoriel préconfiguré et activez ou désactivez des fonctions individuellement à tout moment. Sur la page « Mon abonnement », vous voyez en direct le nouveau prix mensuel avant de confirmer – vous ne payez que ce que vous utilisez réellement.
Règles d’abonnement équitables
Le premier mois est gratuit. L’activation prend effet immédiatement et est facturée au prorata, la désactivation prend effet à la fin du mois. Vos données restent conservées 90 jours après désactivation.
Nous prenons en charge votre migration complète des données
Nous nous chargeons entièrement de l’import de vos clients, rendez-vous et données existants – vous n’avez rien à transférer vous-même. Seule condition : votre ancien système doit proposer un export (p. ex. CSV) ou une interface API. Vous changez ainsi sans interruption et sans perte de données.
Encore sous abonnement chez l’ancien fournisseur ?
Pas de problème – vous ne payez rien chez nous tant que votre abonnement précédent n’est pas résilié : jusqu’à un an. Vous passez ainsi sans double coût, et votre équipe fait la transition en toute tranquillité.
Votre propre app avec votre logo
Votre app sectorielle en tant qu’entrée distincte dans l’App Store et le Play Store – avec votre nom, votre logo et vos couleurs. Sur demande, également configurable sur votre propre serveur : contrôle total de vos données et entièrement personnalisable. Mise en place sur demande.
Une app pour votre clientèle
Votre clientèle télécharge l’app, choisit votre entreprise via la recherche, un code QR ou un lien d’invitation – et voit exactement les fonctions que vous avez activées. Un compte fonctionne même pour plusieurs entreprises.
Crédits IA inclus
Chaque abonnement comprend une quantité de crédits IA, SMS et WhatsApp incluse. Achat supplémentaire à tout moment par carte – sans coûts cachés : à zéro, la fonction s’arrête ou demande une confirmation.
Protection des données selon le droit suisse
Contrat de traitement des données (CTD) avec chaque client, lieu de stockage en Suisse, chiffrement et journal d’audit. Les données de santé sont particulièrement protégées – conformes à la loi révisée sur la protection des données (LPD révisée).
Une plateforme – vous ne payez que ce que vous activez
Toutes les fonctions peuvent être activées et désactivées individuellement : vous démarrez avec un forfait, l’adaptez à tout moment et payez exactement ce que vous utilisez.
Autres solutions