InvictaCare
Il software gestionale per studi di fisioterapia, terapia e massaggi
Pubblico di riferimento: Studi di fisioterapia, terapeuti e centri massaggi
All-in-one per le prime 50 registrazioni
La soluzione all-in-one a prezzo fisso: il nostro sistema completo con tutte le funzioni – inclusa un’app propria con il vostro logo, invio WhatsApp e richieste AI con limiti equi. Il prezzo per fondatori di CHF 150.– vale per sempre, finché i costi di infrastruttura e AI non aumentano. Non vi serve tutto? Allora costa meno – scegliete voi stessi nel sistema modulare ciò di cui avete bisogno.
Limitato alle prime 50 registrazioni
CHF 100.–
al mese nel 1° anno
poi per sempre solo CHF 150.– al mese
Funzionalità
Tutte le funzioni nel dettaglio
Onboarding dei pazienti – digitale dalla A alla Z
Account in pochi minuti
Registrazione via e-mail o telefono, con password o Magic Link – senza burocrazia.
Dati personali e assicurazione
Nome, data di nascita, indirizzo, numero AVS e contatto d'emergenza; cassa malati, numero assicurato e assicurazione complementare – in caso di infortunio anche data dell'infortunio, numero del sinistro e assicuratore.
Caricamento della prescrizione
I pazienti fotografano la prescrizione medica o caricano il PDF: medico, data, tipo (1.–4. o lungo termine) e numero di sedute – trasmesso in modo sicuro e criptato.
Anamnesi digitale
Disturbi, patologie pregresse, medicamenti e obiettivi – su richiesta anche tramite inserimento vocale.
Consensi con firma digitale
Protezione dei dati, trattamento e Tiers payant / Tiers garant – documentati in modo legalmente valido.
Prenotare direttamente la prima valutazione
La prima visita più lunga (ad es. 60 min.) viene prenotata automaticamente con il terapeuta adeguato.
Prescrizioni e fatturazione con le casse malati
Contatore delle sedute per prescrizione
Monitoraggio automatico: 9 sedute per prescrizione, termine di 5 settimane della prima prescrizione, avvisi prima delle sedute 30 e 36, garanzia di copertura dei costi a partire dalla seduta 37.
Verifica delle prescrizioni
Completezza, medico con numero GLN/ZSR e data di validità vengono controllati sistematicamente.
Fatturazione fisioterapica tariffa 311 tramite MediData
Invio elettronico alla cassa malati (Tiers payant), risposte e correzioni direttamente nel sistema – pronto per la nuova struttura tariffaria dal 2027.
Conferma della cassa malati tariffa 595
XML 5.0 e PDF per l'assicurazione complementare.
Fattura QR ai pazienti
Tiers garant con fattura QR svizzera e promemoria di pagamento automatici.
Trattamento e documentazione
Documentazione del trattamento per seduta
Registrare in modo conforme e a prova di revisione andamento e obiettivi: ogni voce con data e autore, le modifiche come nuova versione – nulla viene sovrascritto.
Programmi di esercizi a domicilio
Esercizi da fare a casa direttamente nell'app del paziente – incluse le istruzioni.
Documenti e rapporti
Scambio sicuro con i pazienti; i rapporti medici solo tramite canali protetti come HIN.
Pianificazione di stanze e apparecchiature
Prenotare sale di trattamento e apparecchiature – anche per terapeuti che affittano spazi presso di voi (incluse le fatture di locazione).
Protezione dei dati ai massimi livelli
Dati sanitari criptati
Archiviazione in Svizzera, crittografia e accesso solo per i collaboratori autorizzati del vostro studio.
Segreto professionale e revDSG
Progettato in conformità all'art. 321 CP e alla legge federale riveduta sulla protezione dei dati – inclusa la valutazione d'impatto sulla protezione dei dati e il contratto di trattamento per conto terzi.
Registro degli accessi completo
Ogni apertura di una prescrizione o documentazione viene registrata nel log di audit.
Termini cantonali di conservazione
Obbligo di documentazione e archiviazione configurabile per cantone – ad es. 20 anni dopo l'ultimo trattamento.
Comunicazione sicura con i pazienti
Messaggi con contenuti sanitari solo nell'app e nel portale; i promemoria non contengono mai diagnosi o tipo di trattamento.
La base della piattaforma – inclusa in ogni soluzione Invicta
Tutte le soluzioni Invicta si basano sullo stesso collaudato nucleo. Questi moduli sono disponibili per ogni soluzione – attivabili e disattivabili singolarmente.
Il nucleo – in ogni abbonamento base
Calendario e gestione appuntamenti
Vista giornaliera, settimanale e mensile, colonne per i collaboratori, drag & drop e appuntamenti ricorrenti.
Scheda clienti
Storico completo, note e documenti – i bambini sono gestiti in modo chiaro sotto l’account dei genitori.
Prestazioni e prezzi
Prestazioni con categorie, servizi aggiuntivi e tempi di buffer – siete voi a definire l’offerta.
Fatture con QR
Fattura QR svizzera, IVA e promemoria di pagamento automatici.
Collaboratori e diritti
Ruoli, autorizzazioni finemente graduate e protezione PIN per ogni membro del team.
Portale clienti e app
La vostra clientela prenota, paga e gestisce autonomamente il proprio profilo – nel portale o nell’app.
Notifiche e-mail
Conferme e promemoria nel layout della vostra attività.
Promemoria appuntamenti via WhatsApp
Promemoria tramite un numero WhatsApp centrale – con conferma o disdetta premendo un pulsante.
Report e analisi
Fatturato, tasso di occupazione e no-show a colpo d’occhio.
Backup ed esportazione dati
Backup automatici – i vostri dati vi appartengono e possono essere esportati in qualsiasi momento.
Prenotazione e pianificazione
Prenotazione appuntamenti online e widget
Pagina di prenotazione propria, come link o iFrame sul vostro sito web – prenotabile 24 ore su 24.
Lista d’attesa con avanzamento automatico
Quando si libera un posto, la persona successiva viene inserita automaticamente – per appuntamenti e corsi.
Prenotazione di locali e risorse
Gestione centralizzata di locali, attrezzature e prenotazioni ricorrenti.
Affitto di locali a terzi
I docenti esterni o terapisti ricevono un login per locatari con clienti propri e fatture di locazione automatiche.
Più sedi
Ogni sede con orari di apertura, spazi e prezzi propri.
Sincronizzazione calendario
Appuntamenti nel calendario Google, Apple o Outlook dei collaboratori – conforme alla protezione dei dati, di default senza nomi dei clienti.
Pagamento e vendita
Pagamenti online
Payrexx, Stripe e TWINT – il pagamento avviene direttamente al momento della prenotazione.
Terminale per carte
SumUp Solo e Worldline Tap on Mobile per il pagamento in loco.
Abbonamenti e membership
Durate, pause, acquisto online – su richiesta limitati a determinate prestazioni.
Sistema a punti e credito
Wallet con pacchetti, ricarica automatica e sconto quantità.
Buoni regalo
Vendita, riscossione e gestione del valore residuo.
Sconti, fedeltà e raccomandazioni
Codici promozionali, programma fedeltà e referral.
Comunicazione e marketing
WhatsApp con numero proprio e bot
La vostra attività comunica con il proprio numero – inclusi modelli e bot.
Chatbot AI
Risponde alle domande, prenota e sposta appuntamenti – sul sito web e su WhatsApp, 24 ore su 24.
SMS
Promemoria appuntamenti e login con codice via SMS.
Notifiche push
Campagne, test A/B e automazioni direttamente nell’app.
Newsletter e campagne
Raggiungere gruppi target in modo mirato – conforme alla LPD con consenso.
Automazioni
Win-back, auguri di compleanno, follow-up e upsell si svolgono automaticamente.
Pipeline CRM e funnel
Lead, fonti e chiusure tracciabili in una pipeline.
Meta Ads e Google Business
Autopilota degli annunci e sincronizzazione automatica degli orari di apertura.
Recensioni
Richieste di recensioni Google e analisi del feedback.
Operatività e amministrazione
Rilevazione orari di lavoro
Orari di lavoro del team direttamente nel sistema.
Salari e AVS
Elaborazione salariale con trattenute svizzere.
Integrazione contabilità/ERP
Documenti e pagamenti automaticamente al vostro software contabile.
Invio lettere ePost
Fatture inviate automaticamente per posta su richiesta.
Importazione dati
Migrazione da Mindbody, SportsNow, Eversports o tramite CSV/API – ci occupiamo noi dell’importazione completa dei vostri clienti esistenti.
Audit log e autorizzazione supporto
Ogni modifica importante viene registrata – il nostro supporto vede i vostri dati solo dopo la vostra esplicita autorizzazione, limitata nel tempo.
Come funziona la piattaforma Invicta
Abbonamento modulare con pacchetti
Iniziate con un pacchetto di settore preconfigurato e attivate o disattivate singolarmente le funzioni in qualsiasi momento. Nella pagina «Il mio abbonamento» vedete in tempo reale il nuovo prezzo mensile prima di confermare – pagate solo ciò che utilizzate davvero.
Regole di abbonamento eque
Il primo mese è gratis. L’attivazione ha effetto immediato ed è calcolata pro rata, la disattivazione vale a fine mese. I vostri dati restano conservati per 90 giorni dopo la disattivazione.
Ci occupiamo noi del vostro trasferimento dati completo
L’importazione dei vostri clienti, appuntamenti e dati esistenti la gestiamo interamente per voi – non dovete trasferire nulla da soli. Unica condizione: il vostro sistema attuale deve offrire un’esportazione (ad es. CSV) o un’interfaccia API. Così cambiate senza interruzioni e senza perdita di dati.
Ancora in abbonamento presso il vecchio fornitore?
Nessun problema – da noi non pagate nulla finché il vostro abbonamento attuale non è disdetto: fino a un anno. Così cambiate senza doppie spese e il vostro team passa con calma.
App propria con il vostro logo
La vostra app di settore come voce separata nell’App Store e nel Play Store – con il vostro nome, logo e i vostri colori. Su richiesta configurabile anche sul vostro server: pieno controllo sui vostri dati e tutto completamente personalizzabile. Configurazione su richiesta.
Un’unica app per la vostra clientela
La vostra clientela scarica l’app, seleziona la vostra attività tramite ricerca, codice QR o link d’invito – e vede esattamente le funzioni che avete attivato. Un account funziona persino con più attività.
Crediti AI inclusi
Ogni abbonamento include una quantità di crediti AI, SMS e WhatsApp. Acquisto aggiuntivo in qualsiasi momento con carta – senza costi nascosti: a zero la funzione si ferma o richiede conferma.
Protezione dei dati secondo il diritto svizzero
Contratto di incarico per il trattamento dei dati (AVV) con ogni cliente, sede di archiviazione in Svizzera, cifratura e audit log. I dati sanitari sono particolarmente protetti – conformi alla legge federale sulla protezione dei dati riveduta (revDSG).
Una piattaforma – pagate solo ciò che attivate
Tutte le funzioni possono essere attivate e disattivate singolarmente: iniziate con un pacchetto, adattatelo in qualsiasi momento e pagate esattamente ciò che utilizzate.
Altre soluzioni