InvictaCare
Le logiciel de cabinet pour la physio, la thérapie et le massage
Public cible : Cabinets de physiothérapie, thérapeutes et studios de massage
Tout-en-un pour les 50 premières inscriptions
La solution tout-en-un à prix fixe : notre système complet avec toutes les fonctions – y compris votre propre app avec votre logo, l’envoi via WhatsApp et les demandes IA avec des limites équitables. Le prix fondateur de CHF 150.– s’applique à vie, tant que les coûts d’infrastructure et d’IA n’augmentent pas. Vous n’avez pas besoin de tout ? Alors c’est moins cher – choisissez vous-même dans le module ce dont vous avez besoin.
Limité aux 50 premières inscriptions
CHF 100.–
par mois la 1re année
ensuite à vie seulement CHF 150.– par mois
Fonctionnalités
Toutes les fonctions en détail
Onboarding des patients – numérique de A à Z
Compte en quelques minutes
Inscription par e-mail ou téléphone, avec mot de passe ou Magic Link – sans paperasse.
Données personnelles et assurance
Nom, date de naissance, adresse, numéro AVS et contact d’urgence; caisse-maladie, numéro d’assuré et assurance complémentaire – en cas d’accident, en plus la date de l’accident, le numéro du sinistre et l’assureur.
Téléversement de la prescription
Les patients photographient la prescription médicale ou téléversent le PDF : médecin, date, type (1 à 4 ou long terme) et nombre de séances – transmis de manière sécurisée et chiffrée.
Anamnèse numérique
Plaintes, antécédents, médicaments et objectifs – sur demande par saisie vocale.
Consentements avec signature numérique
Protection des données, traitement et Tiers payant / Tiers garant – documentés de manière juridiquement valable.
Premier bilan réservé directement
Le premier rendez-vous plus long (p. ex. 60 min.) est réservé automatiquement auprès du thérapeute approprié.
Prescriptions et décompte avec les caisses-maladie
Compteur de séances par prescription
Surveillance automatique : 9 séances par prescription, délai de 5 semaines de la première prescription, alertes avant les séances 30 et 36, garantie de prise en charge à partir de la séance 37.
Contrôle des prescriptions
L’exhaustivité, le médecin avec numéro GLN/ZSR et la date de validité sont vérifiés systématiquement.
Décompte physio tarif 311 via MediData
Envoi électronique à la caisse-maladie (Tiers payant), réponses et corrections directement dans le système – prêt pour la nouvelle structure tarifaire dès 2027.
Confirmation de la caisse-maladie tarif 595
XML 5.0 et PDF pour l’assurance complémentaire.
Facture QR aux patients
Tiers garant avec facture QR suisse et rappels de paiement automatiques.
Traitement et documentation
Documentation du traitement par séance
Consigner l’évolution et les objectifs de manière infalsifiable : chaque saisie avec date et auteur, les modifications sous forme de nouvelle version – rien n’est écrasé.
Programmes d’exercices à domicile
Exercices à faire chez soi directement dans l’application patient – avec instructions.
Documents et rapports
Échange sécurisé avec les patients; rapports médicaux uniquement via des canaux sécurisés comme HIN.
Planification des salles et des appareils
Réserver des salles de traitement et des appareils – aussi pour des thérapeutes qui louent un espace chez vous (y compris les factures de location).
Protection des données au plus haut niveau
Données de santé chiffrées
Stockage en Suisse, chiffrement et accès uniquement pour les collaborateurs autorisés de votre cabinet.
Secret professionnel et nLPD
Conçu conformément à l’art. 321 CP et à la loi révisée sur la protection des données – y compris l’analyse d’impact relative à la protection des données et le contrat de traitement des données.
Journal d’accès complet
Chaque ouverture d’une prescription ou d’une documentation est consignée dans le journal d’audit.
Délais cantonaux de conservation
Obligation de documentation et archivage réglables par canton – p. ex. 20 ans après le dernier traitement.
Communication sécurisée avec les patients
Les messages contenant des informations de santé uniquement dans l’application et le portail; les rappels ne contiennent jamais de diagnostic ni de type de traitement.
La base de la plateforme – incluse dans chaque solution Invicta
Toutes les solutions Invicta reposent sur le même noyau éprouvé. Ces modules sont disponibles pour chaque solution – activables et désactivables individuellement.
Le noyau – inclus dans chaque abonnement de base
Calendrier & gestion des rendez-vous
Vue journalière, hebdomadaire et mensuelle, colonnes par collaborateur, glisser-déposer et rendez-vous récurrents.
Fichier client
Historique complet, notes et documents – les enfants sont gérés clairement sous le compte des parents.
Prestations & prix
Prestations avec catégories, services additionnels et temps tampon – vous définissez l’offre.
Factures avec QR
Facture QR suisse, TVA et rappels de paiement automatiques.
Collaborateurs & droits
Rôles, autorisations finement graduées et protection par code PIN pour chaque membre de l’équipe.
Portail client & app
Votre clientèle réserve, paie et gère son profil elle-même – dans le portail ou dans l’app.
Notifications par e-mail
Confirmations et rappels dans le design de votre entreprise.
Rappels de rendez-vous WhatsApp
Rappels via un numéro WhatsApp central – avec confirmation ou annulation en un clic.
Rapports & analyses
Chiffre d’affaires, taux d’occupation et absences en un coup d’œil.
Sauvegardes & export des données
Sauvegardes automatiques – vos données vous appartiennent et peuvent être exportées à tout moment.
Réservation & planification
Réservation de rendez-vous en ligne & widget
Votre propre page de réservation, sous forme de lien ou d’iFrame sur votre site web – réservable 24h/24.
Liste d’attente avec prise automatique de la place
Lorsqu’une place se libère, la personne suivante est automatiquement intégrée – pour les rendez-vous et les cours.
Réservation de salles & de ressources
Gérer centralement les salles, les équipements et les réservations récurrentes.
Location de salles à des tiers
Les intervenants externes ou thérapeutes reçoivent un login de locataire avec leurs propres clients et des factures de location automatiques.
Plusieurs sites
Chaque site avec ses propres horaires d’ouverture, salles et prix.
Synchronisation du calendrier
Rendez-vous dans les calendriers Google, Apple ou Outlook des collaborateurs – conforme à la protection des données, sans nom de client par défaut.
Paiement & vente
Paiements en ligne
Payrexx, Stripe et TWINT – le paiement s’effectue directement lors de la réservation.
Terminal de paiement
SumUp Solo et Worldline Tap on Mobile pour le paiement sur place.
Abonnements & adhésions
Durées, pauses, achat en ligne – sur demande limité à certaines prestations.
Système de points & de crédit
Portefeuille avec packs, rechargement automatique et rabais sur volume.
Bons cadeaux
Vente, utilisation et gestion du solde restant.
Rabais, fidélité & recommandations
Codes promotionnels, programme de fidélité et parrainages.
Communication & marketing
WhatsApp avec numéro propre & bot
Votre entreprise communique sous son propre numéro – y compris modèles et bot.
Chatbot IA
Répond aux questions, réserve et déplace des rendez-vous – sur le site web et dans WhatsApp, 24h/24.
SMS
Rappels de rendez-vous et connexion par code via SMS.
Notifications push
Campagnes, tests A/B et automatisations directement dans l’app.
Newsletter & campagnes
Toucher des groupes cibles de manière précise – conforme à la LPD avec consentement.
Automatisations
Win-back, vœux d’anniversaire, follow-ups et upsell s’exécutent automatiquement.
Pipeline CRM & tunnel
Leads, sources et conversions retracés de manière transparente dans un pipeline.
Meta Ads & Google Business
Pilote automatique des annonces et synchronisation automatique des horaires d’ouverture.
Avis
Demandes d’avis Google et analyse des retours.
Exploitation & administration
Saisie du temps
Heures de travail de l’équipe directement dans le système.
Salaires & AVS
Décompte des salaires avec déductions suisses.
Connexion à la comptabilité/ERP
Pièces justificatives et paiements automatiquement vers votre logiciel de comptabilité.
Envoi de courrier ePost
Factures envoyées automatiquement par la poste sur demande.
Import des données
Migration depuis Mindbody, SportsNow, Eversports ou via CSV/API – nous nous chargeons de l’import complet de vos clients existants pour vous.
Journal d’audit & autorisation d’assistance
Chaque modification importante est consignée – notre support ne voit vos données qu’après votre autorisation explicite, limitée dans le temps.
Comment fonctionne la plateforme Invicta
Abonnement modulaire avec forfaits
Vous démarrez avec un forfait sectoriel préconfiguré et activez ou désactivez des fonctions individuellement à tout moment. Sur la page « Mon abonnement », vous voyez en direct le nouveau prix mensuel avant de confirmer – vous ne payez que ce que vous utilisez réellement.
Règles d’abonnement équitables
Le premier mois est gratuit. L’activation prend effet immédiatement et est facturée au prorata, la désactivation prend effet à la fin du mois. Vos données restent conservées 90 jours après désactivation.
Nous prenons en charge votre migration complète des données
Nous nous chargeons entièrement de l’import de vos clients, rendez-vous et données existants – vous n’avez rien à transférer vous-même. Seule condition : votre ancien système doit proposer un export (p. ex. CSV) ou une interface API. Vous changez ainsi sans interruption et sans perte de données.
Encore sous abonnement chez l’ancien fournisseur ?
Pas de problème – vous ne payez rien chez nous tant que votre abonnement précédent n’est pas résilié : jusqu’à un an. Vous passez ainsi sans double coût, et votre équipe fait la transition en toute tranquillité.
Votre propre app avec votre logo
Votre app sectorielle en tant qu’entrée distincte dans l’App Store et le Play Store – avec votre nom, votre logo et vos couleurs. Sur demande, également configurable sur votre propre serveur : contrôle total de vos données et entièrement personnalisable. Mise en place sur demande.
Une app pour votre clientèle
Votre clientèle télécharge l’app, choisit votre entreprise via la recherche, un code QR ou un lien d’invitation – et voit exactement les fonctions que vous avez activées. Un compte fonctionne même pour plusieurs entreprises.
Crédits IA inclus
Chaque abonnement comprend une quantité de crédits IA, SMS et WhatsApp incluse. Achat supplémentaire à tout moment par carte – sans coûts cachés : à zéro, la fonction s’arrête ou demande une confirmation.
Protection des données selon le droit suisse
Contrat de traitement des données (CTD) avec chaque client, lieu de stockage en Suisse, chiffrement et journal d’audit. Les données de santé sont particulièrement protégées – conformes à la loi révisée sur la protection des données (LPD révisée).
Une plateforme – vous ne payez que ce que vous activez
Toutes les fonctions peuvent être activées et désactivées individuellement : vous démarrez avec un forfait, l’adaptez à tout moment et payez exactement ce que vous utilisez.
Autres solutions