InvictaAuto
Le logiciel d’atelier pour garages indépendants et service pneus
Public cible : Garages indépendants, service pneus et hôtel à pneus, préparation de véhicules, ateliers moto, carrosseries
Tout-en-un pour les 50 premières inscriptions
La solution tout-en-un à prix fixe : notre système complet avec toutes les fonctions – y compris votre propre app avec votre logo, l’envoi via WhatsApp et les demandes IA avec des limites équitables. Le prix fondateur de CHF 150.– s’applique à vie, tant que les coûts d’infrastructure et d’IA n’augmentent pas. Vous n’avez pas besoin de tout ? Alors c’est moins cher – choisissez vous-même dans le module ce dont vous avez besoin.
Limité aux 50 premières inscriptions
CHF 100.–
par mois la 1re année
ensuite à vie seulement CHF 150.– par mois
Fonctionnalités
Toutes les fonctions en détail
Le cœur de l’atelier
Dossier véhicule
Plaque d’immatriculation, VIN, numéro de châssis, kilométrage, première mise en circulation et date du contrôle technique – saisis automatiquement à partir d’une photo du permis de circulation.
Ordre d’atelier
Travaux, pièces, temps prévu, mécanicien et pont élévateur – avec un statut allant de « Accepté » à « En attente de validation » puis « Récupéré ».
Réception avec photos
À la remise du véhicule : km, niveau de carburant et dommages avec photos – signature du client sur la tablette.
Calendrier par mécanicien et pont élévateur
Plan journalier de l’atelier ; poste de lavage, appareil de diagnostic et véhicule de remplacement comme ressources.
Carnet d’entretien numérique
Tous les ordres par véhicule – traçabilité complète, y compris pour la garantie.
Saisie du temps par ordre
Temps par ordre et par mécanicien pour un calcul de coûts a posteriori honnête.
Chiffre d’affaires sans téléphone
Validation de travaux supplémentaires
Le mécanicien photographie le défaut – le client reçoit un WhatsApp avec photo et prix et appuie sur « Valider » ou « Pas maintenant ». Les travaux refusés sont enregistrés comme recommandation pour le prochain entretien.
Rappel d’entretien et de contrôle technique
Automatique selon le temps ou le kilométrage estimé ; rappel du contrôle technique 2 mois avant l’échéance avec rendez-vous pour la préparation et la présentation.
Réservation en ligne avec plaque d’immatriculation
Les clients réservent avec leur plaque – le système connaît déjà le véhicule.
« Véhicule prêt » et paiement en ligne
Notification lorsque le véhicule est prêt, paiement en ligne ou au retrait par carte/TWINT.
Avis après retrait
Demande automatique d’avis Google après la visite.
Pneus et saison
Hôtel à pneus
Jeux de pneus avec dimension, profondeur de profil, DOT et emplacement de stockage – étiquettes avec code QR.
Campagnes saisonnières avec créneaux en ligne
Créneaux fixes pour l’affluence de mars/avril et d’octobre/novembre.
Rappel pour le changement de pneus
Invitation automatique au printemps et en automne – les clients reviennent d’eux-mêmes.
Exploitation et croissance
Pièces et stock
Stock, quantité minimale, commande chez le fournisseur, prix d’achat et prix de vente – attribuer la pièce directement à l’ordre.
Devis avec lien de validation
Créé à partir de l’ordre – y compris sinistre d’assurance avec franchise.
Véhicule de remplacement
Réservation comme ressource avec protocole de remise et de restitution (km, niveau de carburant) et facturation.
Clients de flotte
Limite de validation par entreprise, facture groupée et liste des véhicules avec échéances pour le gestionnaire de flotte.
Caisse et terminal de carte
Vendre des pièces et des accessoires, paiement au retrait.
Comptabilité et ePost
Pièces justificatives automatiquement vers votre logiciel de comptabilité, factures envoyées par la poste sur demande.
La base de la plateforme – incluse dans chaque solution Invicta
Toutes les solutions Invicta reposent sur le même noyau éprouvé. Ces modules sont disponibles pour chaque solution – activables et désactivables individuellement.
Le noyau – inclus dans chaque abonnement de base
Calendrier & gestion des rendez-vous
Vue journalière, hebdomadaire et mensuelle, colonnes par collaborateur, glisser-déposer et rendez-vous récurrents.
Fichier client
Historique complet, notes et documents – les enfants sont gérés clairement sous le compte des parents.
Prestations & prix
Prestations avec catégories, services additionnels et temps tampon – vous définissez l’offre.
Factures avec QR
Facture QR suisse, TVA et rappels de paiement automatiques.
Collaborateurs & droits
Rôles, autorisations finement graduées et protection par code PIN pour chaque membre de l’équipe.
Portail client & app
Votre clientèle réserve, paie et gère son profil elle-même – dans le portail ou dans l’app.
Notifications par e-mail
Confirmations et rappels dans le design de votre entreprise.
Rappels de rendez-vous WhatsApp
Rappels via un numéro WhatsApp central – avec confirmation ou annulation en un clic.
Rapports & analyses
Chiffre d’affaires, taux d’occupation et absences en un coup d’œil.
Sauvegardes & export des données
Sauvegardes automatiques – vos données vous appartiennent et peuvent être exportées à tout moment.
Réservation & planification
Réservation de rendez-vous en ligne & widget
Votre propre page de réservation, sous forme de lien ou d’iFrame sur votre site web – réservable 24h/24.
Liste d’attente avec prise automatique de la place
Lorsqu’une place se libère, la personne suivante est automatiquement intégrée – pour les rendez-vous et les cours.
Réservation de salles & de ressources
Gérer centralement les salles, les équipements et les réservations récurrentes.
Location de salles à des tiers
Les intervenants externes ou thérapeutes reçoivent un login de locataire avec leurs propres clients et des factures de location automatiques.
Plusieurs sites
Chaque site avec ses propres horaires d’ouverture, salles et prix.
Synchronisation du calendrier
Rendez-vous dans les calendriers Google, Apple ou Outlook des collaborateurs – conforme à la protection des données, sans nom de client par défaut.
Paiement & vente
Paiements en ligne
Payrexx, Stripe et TWINT – le paiement s’effectue directement lors de la réservation.
Terminal de paiement
SumUp Solo et Worldline Tap on Mobile pour le paiement sur place.
Abonnements & adhésions
Durées, pauses, achat en ligne – sur demande limité à certaines prestations.
Système de points & de crédit
Portefeuille avec packs, rechargement automatique et rabais sur volume.
Bons cadeaux
Vente, utilisation et gestion du solde restant.
Rabais, fidélité & recommandations
Codes promotionnels, programme de fidélité et parrainages.
Communication & marketing
WhatsApp avec numéro propre & bot
Votre entreprise communique sous son propre numéro – y compris modèles et bot.
Chatbot IA
Répond aux questions, réserve et déplace des rendez-vous – sur le site web et dans WhatsApp, 24h/24.
SMS
Rappels de rendez-vous et connexion par code via SMS.
Notifications push
Campagnes, tests A/B et automatisations directement dans l’app.
Newsletter & campagnes
Toucher des groupes cibles de manière précise – conforme à la LPD avec consentement.
Automatisations
Win-back, vœux d’anniversaire, follow-ups et upsell s’exécutent automatiquement.
Pipeline CRM & tunnel
Leads, sources et conversions retracés de manière transparente dans un pipeline.
Meta Ads & Google Business
Pilote automatique des annonces et synchronisation automatique des horaires d’ouverture.
Avis
Demandes d’avis Google et analyse des retours.
Exploitation & administration
Saisie du temps
Heures de travail de l’équipe directement dans le système.
Salaires & AVS
Décompte des salaires avec déductions suisses.
Connexion à la comptabilité/ERP
Pièces justificatives et paiements automatiquement vers votre logiciel de comptabilité.
Envoi de courrier ePost
Factures envoyées automatiquement par la poste sur demande.
Import des données
Migration depuis Mindbody, SportsNow, Eversports ou via CSV/API – nous nous chargeons de l’import complet de vos clients existants pour vous.
Journal d’audit & autorisation d’assistance
Chaque modification importante est consignée – notre support ne voit vos données qu’après votre autorisation explicite, limitée dans le temps.
Comment fonctionne la plateforme Invicta
Abonnement modulaire avec forfaits
Vous démarrez avec un forfait sectoriel préconfiguré et activez ou désactivez des fonctions individuellement à tout moment. Sur la page « Mon abonnement », vous voyez en direct le nouveau prix mensuel avant de confirmer – vous ne payez que ce que vous utilisez réellement.
Règles d’abonnement équitables
Le premier mois est gratuit. L’activation prend effet immédiatement et est facturée au prorata, la désactivation prend effet à la fin du mois. Vos données restent conservées 90 jours après désactivation.
Nous prenons en charge votre migration complète des données
Nous nous chargeons entièrement de l’import de vos clients, rendez-vous et données existants – vous n’avez rien à transférer vous-même. Seule condition : votre ancien système doit proposer un export (p. ex. CSV) ou une interface API. Vous changez ainsi sans interruption et sans perte de données.
Encore sous abonnement chez l’ancien fournisseur ?
Pas de problème – vous ne payez rien chez nous tant que votre abonnement précédent n’est pas résilié : jusqu’à un an. Vous passez ainsi sans double coût, et votre équipe fait la transition en toute tranquillité.
Votre propre app avec votre logo
Votre app sectorielle en tant qu’entrée distincte dans l’App Store et le Play Store – avec votre nom, votre logo et vos couleurs. Sur demande, également configurable sur votre propre serveur : contrôle total de vos données et entièrement personnalisable. Mise en place sur demande.
Une app pour votre clientèle
Votre clientèle télécharge l’app, choisit votre entreprise via la recherche, un code QR ou un lien d’invitation – et voit exactement les fonctions que vous avez activées. Un compte fonctionne même pour plusieurs entreprises.
Crédits IA inclus
Chaque abonnement comprend une quantité de crédits IA, SMS et WhatsApp incluse. Achat supplémentaire à tout moment par carte – sans coûts cachés : à zéro, la fonction s’arrête ou demande une confirmation.
Protection des données selon le droit suisse
Contrat de traitement des données (CTD) avec chaque client, lieu de stockage en Suisse, chiffrement et journal d’audit. Les données de santé sont particulièrement protégées – conformes à la loi révisée sur la protection des données (LPD révisée).
Une plateforme – vous ne payez que ce que vous activez
Toutes les fonctions peuvent être activées et désactivées individuellement : vous démarrez avec un forfait, l’adaptez à tout moment et payez exactement ce que vous utilisez.
Autres solutions